Admin Marketing ICBP NICI

ICBP – NICI (Bagian dari PT Indofood CBP Sukses Makmur Tbk, saat ini mengundang individu yang terorganisir, teliti, dan proaktif untuk bergabung dengan tim Pemasaran kami sebagai Staf Administrasi Pemasaran (Admin Marketing).

Kami mencari seorang profesional administrasi yang handal untuk memberikan dukungan penuh terhadap berbagai aktivitas pemasaran dan memastikan kelancaran operasional tim.

Tentang Posisi Ini

Sebagai Staf Administrasi Pemasaran (Admin Marketing) di ICBP – NICI, Anda akan memainkan peran esensial dalam mendukung kelancaran seluruh aspek administratif tim pemasaran. Tanggung jawab Anda akan mencakup pengelolaan administrasi anggaran Pemasaran & Promosi (A&P) mulai dari tahap input hingga proses pembayaran vendor, manajemen alat promosi (tools of trade seperti POSM), penanganan administrasi perjalanan dan pengeluaran tim pemasaran, serta pengelolaan korespondensi. Posisi ini bersifat karyawan tetap (Permanent) dan berlokasi di kantor kami di area Sudirman, Jakarta Selatan.

Tipe Pekerjaan: Karyawan Tetap (Permanent)

Lokasi Penempatan: Sudirman, Jakarta Selatan – On-site

Tanggung Jawab Utama:

• Administrasi Anggaran Pemasaran (A&P):
  • Melakukan input data anggaran A&P ke dalam sistem berdasarkan proposal anggaran yang telah disusun dan disetujui.
  • Memantau secara aktif progres persetujuan anggaran A&P di setiap tahapan dan membuat laporan berkala mengenai statusnya.
  • Memberikan informasi dan notifikasi kepada tim pemasaran terkait status persetujuan atau penolakan anggaran A&P.
  • Berkoordinasi secara intensif dengan tim pemasaran terkait dalam proses penerbitan dokumen Purchase Requisition (PR) kepada Departemen Pembelian.
  • Memantau progres persetujuan dokumen PR, Canvas Sheet, dan Purchase Order (PO) secara rutin hingga proses pembayaran kepada vendor terselesaikan.
• Pengelolaan Alat Promosi (Tools of Trade):
  • Mengelola dan memantau status produksi serta proses pengiriman berbagai alat promosi (tools of trade) seperti POSM (Point of Sales Materials), unit display, dan gimmick promosi.
  • Menyusun laporan berkala terkait status ketersediaan, produksi, dan distribusi alat promosi.
  • Berkoordinasi dengan tim cabang di seluruh wilayah operasional untuk mengumpulkan dan memverifikasi semua bukti terima (receipt sheet) alat promosi yang telah dikirimkan.
• Dukungan Administrasi Tim Pemasaran:
  • Memberikan dukungan administratif kepada tim pemasaran dalam hal pengelolaan jadwal perjalanan dinas dan proses pengajuan serta penyelesaian biaya perjalanan (expense claim).
  • Membantu tim pemasaran dalam mengelola dan memproses pengajuan biaya-biaya lainnya (seperti biaya mileage, biaya pertemuan/rapat, dan lain-lain).
  • Mengelola kebutuhan dan ketersediaan alat tulis kantor (ATK) serta peralatan pendukung lainnya yang diperlukan oleh tim pemasaran.
• Administrasi Korespondensi:
  • Mengelola berbagai bentuk korespondensi (surat-menyurat, email, memo, dan dokumen lainnya) antara tim pemasaran dengan departemen lain di dalam perusahaan maupun dengan vendor dan mitra eksternal.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal Diploma (D3) dari semua jurusan.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi, sales support, marketing support, atau peran terkait lainnya yang melibatkan tugas-tugas administratif. Pengalaman spesifik di bidang Sales – Retail/General atau administrasi pemasaran akan menjadi nilai tambah.
• Mahir dan terbiasa dalam mengoperasikan aplikasi Microsoft Office (terutama Ms Excel untuk pengelolaan data dan laporan, Ms Word untuk pembuatan dokumen, Ms PowerPoint untuk presentasi, dan Outlook untuk komunikasi email).
• Memiliki kemampuan organisasi yang baik, sangat teliti, dan perhatian tinggi terhadap detail.
• Mampu bekerja secara mandiri dengan supervisi minimal serta efektif sebagai bagian dari tim yang solid dan kolaboratif.
• Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang baik dan jelas.
• Proaktif, memiliki inisiatif, bertanggung jawab terhadap tugas yang diberikan, dan mampu mengelola beberapa tugas sekaligus dengan tenggat waktu yang ada.

Tunjangan dan Fasilitas Karyawan

• Gaji pokok bulanan yang kompetitif.
• Tunjangan transportasi dan/atau makan (sesuai dengan kebijakan perusahaan).
• Paket asuransi kesehatan komprehensif.
• Kepesertaan penuh dalam program BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
• Tunjangan Hari Raya (THR) sesuai dengan peraturan yang berlaku.
• Hak cuti tahunan.
• Lingkungan kerja yang profesional, dinamis, dan suportif di salah satu perusahaan FMCG terkemuka di Indonesia.
• Kesempatan untuk belajar dan berkembang dalam peran administratif di bidang pemasaran.
• Fasilitas pendukung pekerjaan lainnya sesuai dengan kebijakan internal ICBP – NICI.

Mengapa Bergabung dengan ICBP – NICI?

• Menjadi bagian integral dari PT Indofood CBP Sukses Makmur Tbk, salah satu perusahaan FMCG terbesar dan paling dihormati di Indonesia, dengan lingkungan kerja yang dinamis dan berstandar tinggi.
• Memainkan peran penting dalam mendukung kelancaran dan efektivitas operasional tim pemasaran yang strategis bagi pertumbuhan bisnis.
• Kesempatan untuk berinteraksi dan berkoordinasi dengan berbagai pihak, baik tim internal lintas departemen maupun mitra eksternal, sehingga memperluas jaringan profesional Anda.
• Lingkungan yang suportif untuk pengembangan profesional Anda di bidang administrasi dan operasional pemasaran.
• Berkontribusi pada kesuksesan merek-merek ternama di bawah naungan ICBP.

Informasi Tambahan

• Posisi: Staf Administrasi Pemasaran (Admin Marketing)
• Divisi: NICI (Anda dapat menambahkan penjelasan lebih lanjut mengenai Divisi NICI di sini jika diperlukan)
• Tipe Pekerjaan: Karyawan Tetap (Permanent), Penempatan di Kantor (On-site)

Gaji yang Ditawarkan

• Gaji akan didiskusikan lebih lanjut selama proses wawancara dan akan disesuaikan dengan kualifikasi, pengalaman, serta standar perusahaan.

Dokumen Lamaran yang Diperlukan

Mohon siapkan dan lampirkan dokumen-dokumen berikut dalam format digital (disarankan PDF) saat mengajukan lamaran:

1. Surat lamaran kerja yang ditujukan kepada Tim Rekrutmen ICBP – NICI.
2. Daftar Riwayat Hidup (Curriculum Vitae/CV) terbaru dan detail.
3. Fotokopi atau scan Ijazah Diploma (D3) atau S1.
4. Fotokopi atau scan Transkrip Nilai akademik.
5. Fotokopi atau scan Kartu Tanda Penduduk (KTP) yang masih berlaku.
6. Pas foto berwarna terbaru.
7. Surat keterangan pengalaman kerja dari perusahaan sebelumnya yang menyatakan posisi dan durasi kerja.
8. Sertifikat keahlian atau pelatihan terkait administrasi, Microsoft Office, atau bidang relevan lainnya (jika ada).

Cara Melamar

Jika Anda adalah individu yang kami cari, memenuhi kualifikasi yang disebutkan, dan antusias untuk mengambil peran penting ini, silakan daftarkan diri Anda.

Perhatian Penting:

• Pastikan semua dokumen yang Anda kirimkan adalah dokumen yang sah, jelas, lengkap, dan sesuai dengan persyaratan yang telah ditetapkan.
• Hanya kandidat yang lolos seleksi administrasi dan dinilai paling sesuai dengan kualifikasi yang akan dihubungi untuk mengikuti tahap rekrutmen selanjutnya.
• ICBP – NICI (PT Indofood CBP Sukses Makmur Tbk) tidak pernah memungut biaya apapun dalam bentuk apapun selama keseluruhan proses rekrutmen karyawan. Mohon untuk selalu berhati-hati dan waspada terhadap segala bentuk upaya penipuan yang mengatasnamakan perusahaan kami.