Admin Sales PT Mitra Angkasa Sejahtera Tbk

PT Mitra Angkasa Sejahtera Tbk, saat ini membuka kesempatan bagi individu yang terorganisir, teliti, dan proaktif untuk bergabung dengan tim kami sebagai Admin Sales (Staf Administrasi Penjualan).

Kami mencari seorang profesional administrasi penjualan yang mampu mendukung kelancaran operasional tim penjualan dan memastikan kepuasan pelanggan melalui proses administrasi yang efisien.

Tentang Posisi Ini

Sebagai Admin Sales di PT Mitra Angkasa Sejahtera Tbk, Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung operasional tim penjualan. Tanggung jawab Anda meliputi pengelolaan tugas-tugas administrasi penjualan, pemrosesan pesanan pelanggan (PO) secara akurat, melakukan koordinasi yang efektif dengan departemen internal terkait, dan menangani komunikasi awal dengan pelanggan untuk memastikan kelancaran seluruh proses penjualan dari awal hingga akhir.

Tipe Pekerjaan: Penuh Waktu (Full Time)

Lokasi Penempatan: Kalideres, Jakarta Barat – Kerja di kantor (On-site)

Tanggung Jawab Utama

• Memproses dan memantau secara akurat dan tepat waktu seluruh Purchase Order (PO) yang diterima dari pelanggan, mulai dari tahap penerimaan hingga memastikan kesiapan pengiriman.
• Melakukan koordinasi yang efektif dan berkelanjutan dengan berbagai divisi internal terkait, seperti tim Keuangan (Finance), Pembelian (Purchasing), dan Logistik, untuk memastikan kelancaran proses pemenuhan PO pelanggan.
• Memastikan setiap PO yang diproses telah sesuai dengan detail pesanan pelanggan, ketersediaan stok, harga, dan ketentuan lain yang telah disepakati atau ditetapkan oleh perusahaan.
• Menerima, mencatat dengan baik, dan meneruskan keluhan (complaint) atau pertanyaan dari pelanggan kepada divisi atau pihak terkait untuk mendapatkan penanganan dan solusi yang tepat.
• Menyiapkan dan membuat berbagai laporan penjualan serta laporan administratif lainnya secara berkala (harian, mingguan, bulanan) menggunakan aplikasi Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel.
• Melakukan pengarsipan dokumen-dokumen penjualan dan pelanggan secara rapi dan teratur.
• Melakukan tugas-tugas administrasi penjualan lainnya sesuai kebutuhan untuk mendukung efektivitas dan efisiensi operasional tim penjualan.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

• Usia maksimal 27 tahun.
• Pendidikan minimal Diploma (D1, D2, D3, atau D4) dari semua jurusan.
• Wajib memiliki pengalaman kerja pada posisi yang sama sebagai Admin Sales atau Staf Administrasi Penjualan minimal 1 tahun. Pengalaman 1 hingga 3 tahun akan menjadi nilai tambah.
• Mahir dalam mengoperasikan komputer dan aplikasi perkantoran standar, terutama Microsoft Office (Ms Excel untuk pengolahan data dan laporan, Ms Word untuk surat-menyurat, Outlook untuk Email) serta penggunaan internet secara umum.
• Mampu membuat laporan secara sistematis, akurat, dan mudah dipahami.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan efektif, baik lisan maupun tulisan.
• Memiliki sifat teliti, jujur, disiplin, dan bertanggung jawab tinggi terhadap pekerjaan.
• Mampu bekerja secara efektif baik dalam tim (Teamwork) maupun secara individu dengan supervisi minimal.
• Mampu bekerja di bawah tekanan dan terbiasa bekerja dengan target waktu penyelesaian pekerjaan atau volume pekerjaan tertentu.
• Pengalaman dalam bidang Telemarketing akan diutamakan dan menjadi nilai tambah yang signifikan.

Tunjangan dan Fasilitas Karyawan

• Gaji pokok bulanan.
• Tunjangan kehadiran (sesuai dengan kebijakan perusahaan).
• Tunjangan kesehatan (setelah melewati masa percobaan atau sesuai dengan kebijakan perusahaan).
• Tunjangan Hari Raya (THR) sesuai dengan peraturan yang berlaku.
• Kepesertaan dalam program BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
• Lingkungan kerja yang profesional, dinamis, dan suportif.
• Kesempatan untuk belajar dan mengembangkan diri dalam bidang administrasi dan penjualan.
• Fasilitas pendukung pekerjaan lainnya sesuai dengan kebijakan internal PT Mitra Angkasa Sejahtera Tbk.

Mengapa Bergabung dengan PT Mitra Angkasa Sejahtera Tbk?

• [Sebutkan beberapa alasan menarik mengapa kandidat harus bergabung, misalnya: Menjadi bagian dari perusahaan yang memiliki reputasi baik dan terus bertumbuh di industrinya.]
• [Contoh: Kesempatan untuk berkontribusi dalam tim penjualan yang solid dan dinamis.]
• [Contoh: Budaya kerja yang kolaboratif dan menghargai setiap kontribusi individu.]
• [Contoh: Peluang untuk pengembangan karir seiring dengan perkembangan perusahaan.]

Informasi Tambahan

• Posisi: Admin Sales (Staf Administrasi Penjualan)
• Tipe Pekerjaan: Penuh Waktu (Full Time), Penempatan di Kantor (On-site)

Gaji yang Ditawarkan

• Kisaran Rp 5.000.000 – Rp 5.500.000 per bulan.

Dokumen Lamaran yang Diperlukan

Mohon siapkan dan lampirkan dokumen-dokumen berikut dalam format digital (disarankan PDF) saat mengajukan lamaran:

1. Surat lamaran kerja yang ditujukan kepada Tim Rekrutmen PT Mitra Angkasa Sejahtera Tbk.
2. Daftar Riwayat Hidup (Curriculum Vitae/CV) terbaru dan detail.
3. Fotokopi atau scan Ijazah Diploma (D1-D4) sesuai kualifikasi.
4. Fotokopi atau scan Transkrip Nilai akademik.
5. Fotokopi atau scan Kartu Tanda Penduduk (KTP) yang masih berlaku.
6. Pas foto berwarna terbaru.
7. Surat keterangan pengalaman kerja dari perusahaan sebelumnya yang menyatakan posisi sebagai Admin Sales dan durasi kerja.
8. Sertifikat atau bukti keahlian relevan lainnya, seperti kursus Microsoft Office atau pelatihan administrasi (jika ada).

Cara Melamar

Jika Anda adalah individu yang kami cari, memenuhi kualifikasi yang disebutkan, dan siap untuk berkontribusi dalam tim kami, silakan kirimkan berkas lamaran lengkap Anda.

Dengan subjek email: Lamaran Admin Sales – [Nama Anda]

Perhatian Penting:

• Pastikan semua dokumen yang Anda kirimkan adalah dokumen yang sah, jelas, lengkap, dan sesuai dengan persyaratan yang telah ditetapkan.
• Hanya kandidat yang lolos seleksi administrasi dan dinilai paling sesuai dengan kualifikasi yang akan dihubungi untuk mengikuti tahap rekrutmen selanjutnya.
• PT Mitra Angkasa Sejahtera Tbk tidak pernah memungut biaya apapun dalam bentuk apapun selama keseluruhan proses rekrutmen karyawan. Mohon untuk selalu berhati-hati dan waspada terhadap segala bentuk upaya penipuan yang mengatasnamakan perusahaan kami.