Manajer HR & GA ICBP Food Ingredient

ICBP – Food Ingredient (Bagian dari PT Indofood CBP Sukses Makmur Tbk, salah satu pemain utama dalam industri FMCG di Indonesia, saat ini mengundang para profesional berpengalaman di bidang Sumber Daya Manusia dan General Affairs untuk mengisi posisi kepemimpinan sebagai Manajer HR & GA di fasilitas kami di Semarang.

Kami mencari seorang pemimpin yang strategis, memiliki pemahaman mendalam mengenai praktik HR generalis dan hubungan industrial, serta mampu mengelola operasional General Affairs secara efektif untuk mendukung tujuan perusahaan.

Tentang Posisi Ini

Sebagai Manajer HR & GA di ICBP – Food Ingredient, Anda akan memegang peran kepemimpinan kunci yang bertanggung jawab untuk merencanakan, mengarahkan, dan mengawasi seluruh aspek fungsi Sumber Daya Manusia (HR) dan General Affairs (GA) di lokasi Semarang. Tanggung jawab Anda akan mencakup pembangunan hubungan industrial yang harmonis, pengembangan dan implementasi SOP HR, pengelolaan administrasi personalia (termasuk penggajian dan benefit), manajemen rekrutmen dan kinerja, kepatuhan terhadap UU Ketenagakerjaan, pengelolaan aspek HSE (Healthy Safety Environment), serta memastikan kelancaran seluruh operasional General Affairs (keamanan, perawatan gedung, transportasi, aset, dan dokumen legal). Posisi ini bersifat karyawan tetap (Permanent).

Tipe Pekerjaan: Karyawan Tetap (Permanent)

Lokasi Penempatan: Semarang – On-site

Tanggung Jawab Utama

• Hubungan Industrial dan Kepatuhan:
  • Membangun, memelihara, dan mengembangkan hubungan industrial yang kondusif, harmonis, dan positif antara perusahaan dengan karyawan, serikat pekerja (jika ada), serta pihak eksternal terkait.
  • Memastikan seluruh praktik HR dan operasional perusahaan berjalan sesuai dengan Peraturan Pemerintah dan Peraturan Perusahaan (PP/PKB) yang berlaku.
  • Menangani perselisihan hubungan industrial dan memberikan mediasi jika diperlukan.
• Pengembangan Sistem & Prosedur HR:
  • Merencanakan, mengembangkan, mengimplementasikan, dan secara berkala mereview Standar Prosedur Operasional (SOP) yang efektif dan efisien di seluruh fungsi HR untuk mendukung operasional perusahaan.
• Administrasi Personalia, Kompensasi & Benefit:
  • Bertanggung jawab penuh atas keakuratan, ketepatan waktu, dan kepatuhan seluruh proses administrasi personalia, termasuk pengelolaan data karyawan (HRIS), proses penggajian (payroll), administrasi cuti, pengelolaan fasilitas kesehatan, dan program benefit karyawan lainnya.
• Manajemen General Affairs (GA):
  • Bertanggung jawab atas keseluruhan aspek General Affairs, yang meliputi perencanaan dan pengelolaan sistem keamanan lingkungan kerja, pemeliharaan gedung dan fasilitas kantor, manajemen armada transportasi operasional, pengelolaan dan inventarisasi aset perusahaan, serta penanganan dan pengarsipan dokumen legal perusahaan.
• Manajemen Kinerja, Rekrutmen, dan Pengembangan Karyawan:
  • Mengelola, mengkoordinasikan, dan memonitor pelaksanaan proses penilaian kinerja karyawan secara objektif, transparan, dan berkala.
  • Bertanggung jawab atas keseluruhan siklus proses perekrutan mulai dari identifikasi kebutuhan, sourcing, seleksi, wawancara, hingga onboarding karyawan baru.
  • Mengelola pergerakan karyawan (promosi, mutasi, demosi) sesuai dengan kebutuhan dan strategi perusahaan serta peraturan yang berlaku.
  • Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan dan pengembangan karyawan.
• Kepatuhan UU Ketenagakerjaan dan HSE:
  • Memastikan pemahaman dan kepatuhan perusahaan terhadap Undang-Undang Ketenagakerjaan dan peraturan terkait lainnya.
  • Mengelola dan mempromosikan aspek Healthy Safety Environment (HSE) di lingkungan kerja untuk menciptakan tempat kerja yang aman dan sehat.
• Dukungan Operasional Menyeluruh:
  • Menangani semua hal dan aspek lain yang berkaitan dengan kelancaran operasional perusahaan dari perspektif Sumber Daya Manusia dan Umum.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal S1 (Sarjana) dari jurusan Hukum.
• Memiliki pengalaman kerja minimal 5 tahun pada posisi sebagai HR Manager, HRBP Manager, atau peran manajerial setara yang mencakup tanggung jawab HR Generalist secara komprehensif dan idealnya juga mencakup pengelolaan General Affairs.
• Memiliki pengetahuan yang mendalam dan pengalaman yang terbukti serta komprehensif dalam lingkup HR generalis secara menyeluruh, dengan keahlian khusus dan penekanan kuat pada aspek Hubungan Industrial (Industrial Relations) dan UU Ketenagakerjaan.
• Memiliki kemampuan komunikasi (lisan dan tulisan) serta keterampilan negosiasi yang sangat baik dan efektif.
• Memiliki kemampuan kepemimpinan (leadership) yang kuat, terbukti mampu mengarahkan, memotivasi, mengembangkan tim, dan mengambil keputusan strategis.
• Berorientasi pada hasil, proaktif, analitis, dan mampu menyelesaikan masalah secara efektif.
• Mampu bekerja secara mandiri dengan tingkat akuntabilitas tinggi maupun berkolaborasi secara efektif dalam tim lintas fungsi.
• Memiliki integritas tinggi, etos kerja yang kuat, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi.
• Bersedia untuk ditempatkan dan menjalankan tugas di Semarang.

Tunjangan dan Fasilitas Karyawan

• Gaji pokok bulanan yang sangat kompetitif dan sepadan dengan pengalaman serta tanggung jawab posisi.
• Tunjangan jabatan sebagai manajer.
• Paket asuransi kesehatan komprehensif untuk karyawan dan keluarga (sesuai kebijakan perusahaan).
• Program dana pensiun atau kepesertaan penuh dalam program BPJS Ketenagakerjaan.
• Tunjangan Hari Raya (THR) dan bonus tahunan (berdasarkan kinerja perusahaan dan individu).
• Hak cuti tahunan dan berbagai jenis cuti lainnya sesuai kebijakan perusahaan.
• Kendaraan operasional atau tunjangan transportasi (sesuai dengan kebijakan untuk level manajerial).
• Lingkungan kerja yang profesional, stabil, dan menantang di salah satu perusahaan FMCG terdepan di Indonesia.
• Kesempatan pengembangan karir yang signifikan dan berkelanjutan.
• Fasilitas pendukung pekerjaan lainnya yang representatif.

Mengapa Bergabung dengan ICBP – Food Ingredient?

• Memimpin Fungsi Kunci: Dapatkan kesempatan untuk memimpin fungsi HR & GA secara menyeluruh di salah satu divisi penting PT Indofood CBP Sukses Makmur Tbk, pemain utama dalam industri FMCG nasional.
• Peran Strategis dan Berdampak Luas: Anda akan memainkan peran strategis dengan otonomi dan tanggung jawab besar dalam membentuk budaya kerja yang positif, memastikan kepatuhan hukum, dan mendukung kelancaran operasional pabrik/kantor kami di Semarang.
• Kesempatan Mengaplikasikan Keahlian: Ini adalah platform yang ideal untuk mengaplikasikan dan mengembangkan keahlian Anda secara mendalam dalam Hubungan Industrial, UU Ketenagakerjaan, serta praktik terbaik HR & GA di lingkungan korporasi besar.
• Lingkungan Kerja Stabil dan Profesional: Bekerja dalam lingkungan yang stabil, profesional, dengan dukungan penuh dari korporasi besar yang memiliki standar operasional tinggi.
• Kontribusi Nyata: Berkontribusi secara langsung terhadap pengembangan sumber daya manusia dan efektivitas operasional perusahaan.

Informasi Tambahan

• Posisi: Manajer Sumber Daya Manusia & Umum (HR & GA Manager)
• Divisi: Food Ingredient (Anda dapat menambahkan penjelasan lebih lanjut mengenai Divisi Food Ingredient di sini jika diperlukan)
• Tipe Pekerjaan: Karyawan Tetap (Permanent), Penempatan di Kantor (On-site)

Gaji yang Ditawarkan

• Gaji yang sangat kompetitif akan didiskusikan lebih lanjut selama proses wawancara dan akan disesuaikan dengan tingkat pengalaman, kedalaman keahlian, rekam jejak pencapaian, serta standar perusahaan untuk level Manajer.

Dokumen Lamaran yang Diperlukan

Mohon siapkan dan lampirkan dokumen-dokumen berikut dalam format digital (disarankan PDF) saat mengajukan lamaran:

1. Surat lamaran kerja yang persuasif dan menjelaskan motivasi serta kesesuaian Anda dengan peran sebagai Manajer HR & GA, ditujukan kepada Tim Rekrutmen ICBP – Food Ingredient.
2. Daftar Riwayat Hidup (Curriculum Vitae/CV) terbaru dan komprehensif (diutamakan dalam Bahasa Indonesia atau Bahasa Inggris), yang menyoroti pengalaman spesifik sebagai Manajer HR, keahlian dalam Hubungan Industrial, pengelolaan General Affairs, dan pencapaian relevan.
3. Fotokopi atau scan Ijazah S1 Hukum.
4. Fotokopi atau scan Transkrip Nilai akademik.
5. Fotokopi atau scan Kartu Tanda Penduduk (KTP) yang masih berlaku.
6. Pas foto berwarna terbaru.
7. Surat keterangan pengalaman kerja dari perusahaan-perusahaan sebelumnya, khususnya yang menunjukkan peran manajerial di bidang HR & GA.
8. Sertifikat pelatihan atau keahlian terkait Hukum Ketenagakerjaan, Hubungan Industrial, Manajemen SDM, General Affairs, atau bidang relevan lainnya (jika ada).

Cara Melamar

Jika Anda adalah individu yang kami cari, memenuhi kualifikasi yang disebutkan, dan antusias untuk mengambil peran kepemimpinan strategis ini, silakan daftarkan diri Anda.

Perhatian Penting:

• Pastikan semua dokumen yang Anda kirimkan adalah dokumen yang sah, jelas, lengkap, dan sesuai dengan persyaratan yang telah ditetapkan.
• Hanya kandidat yang lolos seleksi administrasi dan dinilai paling sesuai dengan kualifikasi secara komprehensif yang akan dihubungi untuk mengikuti tahap rekrutmen selanjutnya.
• ICBP – Food Ingredient (PT Indofood CBP Sukses Makmur Tbk) tidak pernah memungut biaya apapun dalam bentuk apapun selama keseluruhan proses rekrutmen karyawan. Mohon untuk selalu berhati-hati dan waspada terhadap segala bentuk upaya penipuan yang mengatasnamakan perusahaan kami.