Staf Administrasi Alfamart Madiun

PT Sumber Alfaria Trijaya, Tbk (Alfamart), saat ini sedang membuka kesempatan karir untuk posisi Staf Administrasi Operasional Legal (Legal Operation Administration). Posisi ini memegang peranan penting dalam mendukung kepatuhan dan ketertiban administrasi legal di tingkat cabang dan akan ditempatkan di Cabang Madiun, Kabupaten Madiun, Jawa Timur.

Tentang Posisi Ini

Sebagai Staf Administrasi Operasional Legal di Alfamart, Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan seluruh administrasi, pengarsipan, dan pelaporan di departemen legal berjalan dengan tertib, rapi, dan efisien. Peran Anda sangat krusial dalam menjaga integritas dan aksesibilitas dokumen-dokumen penting seperti perizinan dan perjanjian, sehingga mendukung kelancaran operasional perusahaan dari sisi kepatuhan hukum.

• Tipe Pekerjaan: Penuh Waktu (Full Time)
• Status Pekerja: Karyawan
• Lokasi Kerja: Branch Madiun, Kabupaten Madiun, Jawa Timur
• Waktu Kerja: Jam Kerja Kantor

Uraian Pekerjaan (Tanggung Jawab Utama)

• Membuat, memperbarui, dan mengelola laporan (report) secara berkala dan akurat terkait status perizinan toko dan berbagai bentuk perjanjian kerjasama dengan pihak eksternal.
• Memastikan kelengkapan seluruh dokumen pendukung untuk setiap proses perizinan dan penyusunan perjanjian, serta melakukan follow-up jika terdapat dokumen yang belum lengkap.
• Melaksanakan kegiatan administrasi, pengarsipan (filing), dan pengelolaan basis data secara sistematis untuk semua dokumen perjanjian dan legalitas lainnya yang dikelola oleh departemen legal.
• Memastikan seluruh dokumen (baik fisik maupun digital) tersimpan secara tertib, teratur, aman, dan mudah ditemukan serta diakses oleh pihak yang berhak saat diperlukan.
• Bertanggung jawab penuh atas proses pengambilan kembali (re-store) dokumen dari sistem arsip jika dibutuhkan untuk keperluan audit, tinjauan, atau kebutuhan operasional lainnya.
• Berkoordinasi dengan tim internal (misalnya, tim operasional toko, tim ekspansi) dan pihak eksternal jika diperlukan, terkait kelengkapan dan status dokumen.
• Membantu dalam tugas-tugas administratif lainnya yang mendukung kelancaran operasional departemen legal.

Persyaratan (Kualifikasi yang Dibutuhkan)

• Pendidikan minimal Diploma (D3) dari semua jurusan. Latar belakang pendidikan di bidang Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau Hukum akan menjadi nilai tambah.
• Sangat teliti, terorganisir, rapi, dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail, khususnya dalam pengelolaan dokumen dan data.
• Mahir dalam menggunakan aplikasi Microsoft Office (terutama Ms. Excel untuk pembuatan laporan dan pengelolaan data, serta Ms. Word untuk pembuatan dokumen).
• Memiliki kemampuan negosiasi dasar yang baik, terutama untuk koordinasi dengan pihak-pihak terkait.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik.
• Jujur, memiliki integritas tinggi, dan mampu menjaga kerahasiaan dokumen penting perusahaan.
• Mampu bekerja secara mandiri dengan inisiatif tinggi serta efektif sebagai bagian dari tim.
• Pengalaman kerja di bidang administrasi, khususnya administrasi legal atau perizinan, akan menjadi nilai tambah.

Yang Kami Tawarkan

• Gaji pokok bulanan yang kompetitif dan akan disesuaikan dengan kualifikasi.
• Tunjangan Hari Raya (THR) sesuai dengan peraturan yang berlaku.
• Kepesertaan penuh dalam program BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
• Program pelatihan yang terstruktur untuk mendukung peran Anda.
• Lingkungan kerja yang profesional, terstruktur, dan menjunjung tinggi integritas.
• Jenjang karir yang jelas di dalam perusahaan bagi karyawan yang berprestasi.
• Fasilitas pendukung pekerjaan lainnya sesuai dengan kebijakan perusahaan.

Mengapa Bergabung dengan Alfamart?

• Peran Penting dalam Kepatuhan Operasional: Anda akan memainkan peran penting yang memastikan fondasi legalitas dan administrasi operasional cabang berjalan dengan baik dan sesuai aturan.
• Lingkungan Kerja Profesional dan Terstruktur: Bekerja dalam lingkungan perusahaan publik yang memiliki standar operasional prosedur yang jelas, profesional, dan terstruktur.
• Stabilitas dan Pengembangan Karir: Bergabung dengan perusahaan ritel terkemuka di Indonesia yang stabil dan terus berkembang, yang membuka peluang bagi karyawan untuk bertumbuh dan meniti karir jangka panjang.
• Budaya Kerja Berbasis Nilai: Menjadi bagian dari organisasi yang beroperasi berdasarkan 5 nilai inti yang kuat: Integritas yang Tinggi, Inovasi untuk Kemajuan, Kualitas & Produktivitas yang Tertinggi, Kerja Sama Tim, dan Kepuasan Pelanggan.

Informasi Tambahan

• Nama Posisi: Staf Administrasi Operasional Legal (Legal Operation Administration)
• Perusahaan: PT Sumber Alfaria Trijaya, Tbk (Alfamart)
• Tipe Pekerjaan/Status: Penuh Waktu (Full Time)
• Jadwal Kerja: Jam Kerja Kantor

Gaji dan Fasilitas

Gaji yang ditawarkan akan didiskusikan lebih lanjut selama proses wawancara. Detail fasilitas dan tunjangan lainnya akan diinformasikan kepada kandidat yang lolos ke tahap seleksi berikutnya.

Dokumen Lamaran yang Diperlukan

Mohon siapkan dokumen-dokumen berikut untuk dilampirkan dalam lamaran Anda:

1. Surat Lamaran Kerja.
2. Daftar Riwayat Hidup (CV) terbaru.
3. Fotokopi Ijazah Diploma (D3).
4. Fotokopi Transkrip Nilai.
5. Fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP).
6. Pas foto berwarna terbaru.
7. Surat Keterangan Pengalaman Kerja (jika ada).
8. SKCK yang masih berlaku (dapat diminta kemudian).

Cara Melamar

Jika Anda adalah individu yang kami cari, memenuhi seluruh kualifikasi yang disebutkan, dan tertarik untuk membangun karir di bidang administrasi legal bersama Alfamart, silakan kirimkan berkas lamaran lengkap Anda.

Perhatian Penting

• Pastikan semua dokumen yang Anda kirimkan adalah dokumen yang sah, jelas, dan lengkap.
• Hanya kandidat yang memenuhi kualifikasi yang akan dihubungi untuk proses selanjutnya.
• PT Sumber Alfaria Trijaya, Tbk (Alfamart) tidak pernah memungut biaya apapun dalam proses rekrutmen. Harap waspada terhadap segala bentuk penipuan yang mengatasnamakan perusahaan kami.