Staf Logistik Indoagri (PT Salim Ivomas Pratama Tbk)

Indoagri – PT. Salim Ivomas Pratama Tbk., salah satu grup agribisnis yang terintegrasi dan terdiversifikasi terbesar di Indonesia serta merupakan bagian dari Grup Indofood, dengan fokus utama pada budidaya kelapa sawit berkelanjutan hingga produksi minyak goreng, margarin, dan lemak nabati spesial, saat ini mengundang para profesional yang berdedikasi dan berpengalaman di bidang logistik untuk bergabung dengan tim kami sebagai Staf Logistik.

Kami mencari individu yang teliti, proaktif, dan mahir dalam mengelola proses administrasi serta operasional logistik, khususnya terkait pengiriman komoditas, untuk mendukung kelancaran rantai pasok perusahaan kami di kantor pusat, Sudirman Plaza, Jakarta Selatan.

Tentang Posisi Ini

Sebagai Staf Logistik di Indoagri – PT. Salim Ivomas Pratama Tbk., Anda akan memainkan peran penting dalam memastikan kelancaran dan efisiensi seluruh proses administrasi dan operasional yang berkaitan dengan pengiriman (delivery) komoditas perusahaan. Tanggung jawab Anda akan mencakup pembuatan dokumen pendukung, penyusunan laporan harian, penginputan transaksi ke dalam sistem SAP, serta melakukan tindak lanjut aktif terhadap berbagai aspek pengiriman dan kualitas produk. Posisi ini bersifat karyawan tetap (Permanent).

Tipe Pekerjaan: Karyawan Tetap (Permanent)

Lokasi Penempatan: Sudirman Plaza, Jakarta Selatan – On-site

Tanggung Jawab Utama

• Membuat dan mempersiapkan seluruh dokumen pendukung yang diperlukan secara akurat dan lengkap untuk kelancaran proses pengiriman (delivery) komoditas dari berbagai lokasi.
• Menyusun dan mendistribusikan laporan harian (daily report) mengenai status stok (stock) komoditas dan realisasi pengiriman (delivery) kepada pihak-pihak terkait.
• Melakukan proses penginputan data transaksi yang akurat dan tepat waktu terkait dengan aktivitas pengiriman komoditas ke dalam sistem aplikasi SAP.
• Melakukan tindak lanjut (follow up) secara proaktif dan terstruktur apabila timbul permasalahan atau kendala operasional dalam proses pengiriman, serta terkait permintaan realisasi pengiriman komoditas dari tim penjualan atau departemen lainnya.
• Memantau kualitas komoditas yang dikirim dan melakukan tindak lanjut (follow up) secara intensif apabila terdapat informasi atau konfirmasi dari pembeli (buyer) mengenai mutu produk yang tidak sesuai dengan spesifikasi (outspec).
• Melakukan tindak lanjut (follow up) data dan informasi terkait proses penutupan transaksi (closing) di sistem aplikasi SAP kepada departemen-departemen terkait (misalnya Keuangan, Akuntansi) untuk memastikan akurasi dan kelengkapan data akhir periode.
• Berkoordinasi secara efektif dengan tim internal (seperti tim penjualan, tim gudang/pabrik, tim keuangan) dan pihak eksternal (seperti perusahaan transporter, surveyor, pembeli) untuk memastikan seluruh proses logistik berjalan lancar.
• Memastikan bahwa semua aktivitas logistik terdokumentasi dengan baik, rapi, dan sesuai dengan prosedur serta kebijakan perusahaan yang berlaku.
• Membantu dalam analisis data logistik untuk identifikasi area perbaikan atau peningkatan efisiensi.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal S1 (Sarjana) dari semua jurusan. Lulusan dari jurusan Logistik, Manajemen Rantai Pasok, Administrasi Bisnis, Agribisnis, atau Teknik Industri akan menjadi nilai tambah.
• Memiliki pengalaman kerja di bidang administrasi logistik, operasional logistik, atau peran serupa, dengan pengalaman menangani pekerjaan terkait logistik di perusahaan Kelapa Sawit atau industri agribisnis lainnya sangat diutamakan.
• Sangat mahir dan terampil dalam menggunakan aplikasi Microsoft Office (Word untuk dokumentasi, PowerPoint untuk presentasi), terutama Microsoft Excel pada tingkat lanjut untuk pengolahan data, pembuatan laporan, dan analisis (misalnya penggunaan formula kompleks, pivot table, vlookup, hlookup).
• Berpengalaman dan memiliki kemahiran yang terbukti dalam menggunakan sistem aplikasi SAP, khususnya modul yang berkaitan dengan logistik, penjualan dan distribusi (SD), atau manajemen material (MM).
• Memiliki kemampuan analitis yang baik, ketelitian tinggi (attention to detail), dan sangat terorganisir dalam bekerja.
• Proaktif, memiliki inisiatif yang tinggi, dan mampu melakukan tindak lanjut (follow up) secara efektif hingga masalah terselesaikan.
• Mampu bekerja secara mandiri dengan supervisi minimal maupun sebagai bagian dari tim yang solid dan kolaboratif.
• Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan serta keterampilan interpersonal yang baik untuk berinteraksi dengan berbagai pihak.
• Mampu mengelola beberapa tugas sekaligus (multitasking) dan bekerja di bawah tekanan dengan tenggat waktu yang ketat.

Tunjangan dan Fasilitas Karyawan

• Gaji pokok bulanan yang kompetitif dan sepadan dengan pengalaman serta kualifikasi.
• Tunjangan transportasi dan/atau makan (sesuai dengan kebijakan perusahaan).
• Paket asuransi kesehatan komprehensif.
• Kepesertaan penuh dalam program BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
• Tunjangan Hari Raya (THR) sesuai dengan peraturan yang berlaku.
• Hak cuti tahunan.
• Program dana pensiun (sesuai dengan kebijakan perusahaan untuk karyawan tetap).
• Lingkungan kerja yang profesional, stabil, dan suportif di salah satu perusahaan agribisnis terkemuka di Indonesia.
• Kesempatan untuk berkembang dan membangun karir jangka panjang dalam industri agribisnis yang vital.
• Fasilitas pendukung pekerjaan lainnya sesuai dengan kebijakan internal Indoagri – PT. Salim Ivomas Pratama Tbk.

Mengapa Bergabung dengan Indoagri – PT. Salim Ivomas Pratama Tbk.?

• Bagian dari Korporasi Besar dan Terpercaya: Menjadi bagian dari PT. Salim Ivomas Pratama Tbk (Indoagri), salah satu grup agribisnis terbesar, paling terintegrasi, dan terdiversifikasi di Indonesia, yang juga merupakan bagian integral dari Grup Indofood/Salim yang memiliki reputasi kuat.
• Peran Penting dalam Rantai Pasok Nasional: Anda akan berperan penting dalam mendukung kelancaran dan efisiensi rantai pasok komoditas strategis perusahaan yang berkontribusi pada ketahanan pangan dan industri nasional.
• Pengembangan Keahlian Spesifik: Kesempatan emas untuk bekerja secara intensif dengan sistem SAP dan mengembangkan keahlian Anda dalam operasional logistik di industri kelapa sawit yang unik dan dinamis.
• Stabilitas dan Lingkungan Profesional: Bekerja dalam lingkungan yang stabil, profesional, dengan dukungan dari korporasi besar yang menjunjung tinggi praktik bisnis berkelanjutan dan tata kelola perusahaan yang baik.
• Karir Jangka Panjang: Peluang untuk membangun karir jangka panjang dan berkembang bersama perusahaan yang terus berinovasi dan berekspansi.

Informasi Tambahan

• Posisi: Staf Logistik (Logistic Staff)
• Perusahaan: Indoagri – PT. Salim Ivomas Pratama Tbk.
• Tipe Pekerjaan: Karyawan Tetap (Permanent), Penempatan di Kantor (On-site)

Gaji yang Ditawarkan:

• Gaji akan didiskusikan lebih lanjut selama proses wawancara dan akan disesuaikan dengan tingkat pengalaman, kedalaman keahlian (khususnya dalam penggunaan SAP dan pemahaman industri kelapa sawit), kualifikasi, serta standar perusahaan.

Dokumen Lamaran yang Diperlukan

Mohon siapkan dan lampirkan dokumen-dokumen berikut dalam format digital (disarankan PDF) saat mengajukan lamaran:

1. Surat lamaran kerja yang ditujukan kepada Tim Rekrutmen Indoagri – PT. Salim Ivomas Pratama Tbk.
2. Daftar Riwayat Hidup (Curriculum Vitae/CV) terbaru dan komprehensif, yang menyoroti pengalaman kerja relevan di bidang logistik, khususnya di industri kelapa sawit, dan tingkat kemahiran dalam penggunaan aplikasi SAP serta Microsoft Excel.
3. Fotokopi atau scan Ijazah S1.
4. Fotokopi atau scan Transkrip Nilai akademik.
5. Fotokopi atau scan Kartu Tanda Penduduk (KTP) yang masih berlaku.
6. Pas foto berwarna terbaru (ukuran 3×4 atau 4×6).
7. Surat keterangan pengalaman kerja dari perusahaan-perusahaan sebelumnya.
8. Sertifikat pelatihan atau kursus terkait SAP, logistik, manajemen rantai pasok, atau bidang relevan lainnya (jika ada, akan menjadi nilai tambah).

Cara Melamar

Jika Anda adalah individu yang kami cari, memenuhi kualifikasi yang disebutkan, dan antusias untuk mengambil peran penting ini dalam tim logistik kami, silakan daftarkan diri Anda.

Perhatian Penting:

• Pastikan semua dokumen yang Anda kirimkan adalah dokumen yang sah, jelas, lengkap, dan sesuai dengan persyaratan yang telah ditetapkan.
• Hanya kandidat yang lolos seleksi administrasi dan dinilai paling sesuai dengan kualifikasi secara komprehensif yang akan dihubungi untuk mengikuti tahap rekrutmen selanjutnya.
• Indoagri – PT. Salim Ivomas Pratama Tbk. tidak pernah memungut biaya apapun dalam bentuk apapun selama keseluruhan proses rekrutmen karyawan. Mohon untuk selalu berhati-hati dan waspada terhadap segala bentuk upaya penipuan yang mengatasnamakan perusahaan kami.