Staf Administrasi HCS PT Pamapersada Nusantara (PAMA)

PT Pamapersada Nusantara (PAMA), saat ini mengundang para profesional administrasi yang berpengalaman, teliti, dan berintegritas tinggi untuk bergabung dengan tim Human Capital kami.

Kami membuka kesempatan karir melalui jalur Experience Hire untuk posisi Staf Administrasi Human Capital Services (HCS Admin). Posisi ini akan berbasis di Kantor Pusat (Head Office) Jakarta dan memainkan peran penting dalam mendukung kesejahteraan karyawan kami.

Tentang Posisi Ini

Sebagai Staf Administrasi Human Capital Services (HCS Admin) di PAMA, Anda akan memegang peran krusial dalam mengelola seluruh proses administrasi yang berkaitan dengan program kesejahteraan karyawan (employee welfare). Tanggung jawab utama Anda adalah memastikan setiap proses berjalan sesuai dengan kebijakan dan prosedur yang berlaku, menangani data-data yang bersifat rahasia dengan tingkat integritas tertinggi, dan pada akhirnya memberikan pelayanan administratif yang memuaskan bagi seluruh karyawan PAMA. Posisi ini bersifat kontrak (PKWT Non-FGDP).

• Tipe Rekrutmen: Experience Hire (Penerimaan Karyawan Berpengalaman)
• Status Pekerja: Perjanjian Kerja Waktu Tertentu (PKWT Non-FGDP)
• Lokasi Kerja: Head Office Jakarta
• Waktu Kerja: Jam Kerja Kantor (Senin – Jumat)
• Tanggal Penutupan Lamaran: 1 Juli 2025

Uraian Pekerjaan (Tanggung Jawab Utama)

• Melaksanakan seluruh proses administrasi yang berkaitan dengan program kesejahteraan karyawan (employee welfare), seperti pemrosesan klaim fasilitas kesehatan, pengelolaan data pinjaman karyawan, atau administrasi program bantuan lainnya.
• Mengelola, memelihara, dan memastikan keamanan data-data karyawan yang bersifat rahasia (confidential) dengan tingkat akurasi dan integritas yang tinggi.
• Memastikan semua proses administrasi yang dijalankan telah sesuai dengan kebijakan (policy) dan Standar Operasional Prosedur (SOP) perusahaan yang berlaku.
• Memberikan pelayanan administratif yang prima, responsif, dan informatif kepada karyawan yang memiliki pertanyaan atau memerlukan bantuan terkait program kesejahteraan mereka.
• Menyusun dan menyiapkan laporan rutin yang berkaitan dengan aktivitas administrasi employee welfare untuk keperluan evaluasi dan pelaporan internal.
• Melakukan pengarsipan dan pengelolaan dokumen (baik fisik maupun digital) secara rapi, teratur, dan sistematis untuk memastikan kemudahan akses dan keamanan data.
• Berkoordinasi dengan tim HCS lain atau departemen terkait untuk memastikan kelancaran dan akurasi proses administrasi.

Persyaratan (Kualifikasi yang Dibutuhkan)

• Pendidikan minimal SMA/SMK/MA atau sederajat.
• Telah menyelesaikan studi dan memiliki ijazah.
• Memiliki pengalaman kerja minimal 1 hingga 3 tahun sebagai staf administrasi. Pengalaman spesifik sebagai Admin Personalia atau staf yang menangani administrasi benefit dan kesejahteraan karyawan sangat diutamakan.
• Memiliki Nilai Rapor rata-rata minimum 7.00.
• Tidak buta warna, yang wajib dibuktikan melalui surat keterangan sehat dari dokter.
• Telah menerima Vaksinasi COVID-19.
• Memiliki kemampuan yang baik dalam menggunakan aplikasi Microsoft Office, terutama Microsoft Excel untuk pengolahan data dan pembuatan laporan.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, jelas, dan santun.
• Memiliki kepribadian yang jujur, integritas tinggi, ulet, tekun, dan pekerja keras.
• Bersedia untuk bekerja lembur (overtime) jika diperlukan untuk menyelesaikan tanggung jawab pekerjaan.
• Meskipun berbasis di Kantor Pusat Jakarta, bersedia untuk melakukan perjalanan dinas atau penugasan sementara ke area job site PAMA (Kalimantan, Sumatera Selatan, Sulawesi) sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
• Belum pernah mengikuti atau dinyatakan gagal dalam proses seleksi (tahap tes tertulis dan wawancara) di PAMA Group (PT Pamapersada Nusantara dan anak perusahaannya) dalam kurun waktu satu tahun terakhir.
• Bersedia untuk mematuhi seluruh persyaratan perundangan-undangan yang berlaku, peraturan perusahaan, dan persyaratan lainnya yang terkait dengan aspek Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3), Keselamatan Operasi (KO), dan Lingkungan Hidup (LH).

Yang Kami Tawarkan

• Gaji pokok bulanan yang kompetitif dan akan disesuaikan dengan tingkat pengalaman serta kualifikasi.
• Tunjangan makan dan transportasi (sesuai dengan kebijakan perusahaan).
• Perlindungan asuransi kesehatan yang komprehensif.
• Kepesertaan penuh dalam program BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
• Tunjangan Hari Raya (THR) sesuai dengan peraturan yang berlaku.
• Lingkungan kerja yang profesional, terstruktur, dan stabil di kantor pusat perusahaan pertambangan terkemuka.
• Kesempatan untuk mengembangkan keahlian dalam bidang administrasi Human Capital.

Mengapa Bergabung dengan PAMA?

• Peran Krusial dalam Kesejahteraan Karyawan: Anda akan memegang peran penting yang berdampak langsung pada kesejahteraan dan kepuasan ribuan karyawan PAMA, yang merupakan aset utama perusahaan.
• Bekerja dengan Standar Integritas Tinggi: Bergabung dengan perusahaan yang sangat menjunjung tinggi tata kelola yang baik dan integritas, terutama dalam pengelolaan data karyawan yang bersifat rahasia.
• Stabilitas dan Lingkungan Kerja Profesional: Menjadi bagian dari perusahaan publik yang mapan, stabil, dan memiliki standar kerja yang tinggi serta lingkungan yang profesional.
• Menjadi Bagian dari Budaya Unggul FAITH: Anda akan bekerja dalam lingkungan yang berpegang teguh pada nilai-nilai inti perusahaan: Focus on competency and development, Advance safety and healthy working environment, International standardized management system, Technologically adapt with optimized finance performance, and High value added business network.

Informasi Tambahan

• Nama Posisi: Staf Administrasi Human Capital Services (HCS Admin)
• Perusahaan: PT Pamapersada Nusantara (PAMA)
• Tipe Pekerjaan/Status: PKWT (Non-FGDP) / Kontrak Karyawan Berpengalaman
• Jadwal Kerja: Jam Kerja Kantor (Senin – Jumat)

Gaji dan Fasilitas

Gaji yang ditawarkan akan kompetitif dan didiskusikan lebih lanjut selama proses wawancara, disesuaikan dengan pengalaman, kualifikasi, dan struktur gaji perusahaan. Detail fasilitas lainnya akan diinformasikan kepada kandidat yang lolos ke tahap seleksi berikutnya.

Dokumen Lamaran yang Diperlukan

Mohon siapkan dan lampirkan dokumen-dokumen berikut dalam format digital (disarankan dalam bentuk satu file PDF) saat mengajukan lamaran:

1. Surat lamaran yang ditujukan kepada Tim Rekrutmen PT Pamapersada Nusantara (PAMA).
2. Daftar Riwayat Hidup (Curriculum Vitae/CV) terbaru dan lengkap, menyoroti pengalaman relevan di bidang administrasi.
3. Salinan digital (scan) atau fotokopi Ijazah SMA/SMK/MA.
4. Salinan digital (scan) atau fotokopi KTP yang masih berlaku.
5. Pas foto berwarna terbaru (ukuran 4×6).
6. Surat keterangan pengalaman kerja dari perusahaan sebelumnya, khususnya yang menyatakan posisi sebagai staf administrasi atau personalia.
7. Sertifikat Vaksin COVID-19.

Proses Rekrutmen dan Cara Melamar

Jika Anda adalah individu yang kami cari, memenuhi seluruh kualifikasi yang disebutkan, dan memiliki komitmen tinggi terhadap integritas serta kualitas kerja, kami mengundang Anda untuk segera mendaftarkan diri.

Batas Akhir Penerimaan Lamaran: 1 Juli 2025

Proses rekrutmen di PT Pamapersada Nusantara (PAMA) dilaksanakan secara profesional, transparan, dan tidak memungut biaya. Setelah Anda melakukan pendaftaran, berikut adalah gambaran umum tahapan yang akan Anda lalui:

1. Seleksi Administrasi: Tim rekrutmen kami akan melakukan penyaringan lamaran secara cermat berdasarkan kualifikasi yang dibutuhkan untuk posisi ini.
2. Tes Seleksi Daring: Kandidat yang lolos seleksi administrasi akan diundang untuk mengikuti serangkaian tes secara daring, yang dapat mencakup Psikotes dan Tes Kemampuan Teknis (misalnya, tes Ms. Excel).
3. Tahap Wawancara (Interview): Proses wawancara umumnya terdiri dari dua tahap, yaitu Wawancara HR untuk menilai aspek kepribadian dan kesesuaian dengan budaya perusahaan, serta Wawancara User untuk menilai kompetensi dan pengalaman kerja Anda.
4. Tes Kesehatan (Medical Check-Up): Pemeriksaan kesehatan menyeluruh akan dilakukan untuk memastikan Anda berada dalam kondisi fisik yang prima.
5. Penawaran Kerja (Offering Letter): Kandidat yang berhasil lolos seluruh tahapan seleksi akan menerima surat penawaran kerja resmi dari PAMA yang merinci posisi, kompensasi, benefit, dan tanggal mulai bekerja.

Pendaftaran dilakukan secara daring melalui portal karir resmi PT Pamapersada Nusantara.

Perhatian Penting

• Pastikan semua dokumen yang Anda kirimkan adalah dokumen yang sah, jelas, lengkap, dan sesuai dengan persyaratan yang telah ditetapkan.
• Hanya kandidat yang lolos seleksi administrasi dan memenuhi kualifikasi secara komprehensif yang akan dihubungi untuk mengikuti tahap rekrutmen selanjutnya.
• PT Pamapersada Nusantara (PAMA) tidak pernah memungut biaya apapun dalam bentuk apapun selama keseluruhan proses rekrutmen karyawan. Mohon untuk selalu berhati-hati dan waspada terhadap segala bentuk upaya penipuan yang mengatasnamakan perusahaan kami atau PAMA Group.